Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 93 - Bondy

Offre n° 213HZHB
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

93 - Bondy - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 septembre 2026

MARY GENERALE CONSTRUCTION recherche un ou une secrétaire administratif(ve) pour occuper un poste central et polyvalent. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le standard et orienter les interlocuteurs Préparer et suivre les bons de commande Participer au suivi de la facturation et aux opérations administratives liées à la comptabilité Échanger avec les fournisseurs et les acheteurs Contribuer aux négociations liées aux achats selon votre expérience Réaliser les tâches administratives courantes du service Ce poste ne comporte aucune mission de vente. L'activité est exclusivement orientée vers les achats. Profil recherché : Au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire, y compris dans le cadre d'une alternance Maîtrise indispensable d'Excel et de Word Connaissances en facturation et en comptabilité Bonne communication écrite et orale Sens de l'accueil, de l'organisation et de la polyvalence Bac professionnel en administration-gestion apprécié Conditions : Lieu de travail : Bondy, à confirmer avec l'employeur Contrat : CDD de 3 mois Durée de travail : 35 heures par semaine Horaires : de 9 h à 17 h Rémunération : SMIC en vigueur Prise de poste : dès que possible

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros sur 12 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Langues

  • Croate
  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Employeur

MARY GENERALE CONSTRUCTION

20 à 49 salariés

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