La commune d'EGUISHEIM recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent en arrêt maladie d'une durée d'environ 3 mois : 1 CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F) Premier visage de la commune et maillon essentiel du secrétariat, l'agent d'accueil assure le lien quotidien avec nos administrés et garantit la qualité du service rendu à la population. C'est tout le sens de ce poste en remplacement ! Votre rôle consistera, sous l'autorité directe du secrétaire général de mairie, à assurer les missions ci-dessous, en rapport essentiellement avec l'accueil : Accueil et relation citoyenne : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : écoute, conseil, soutien et réponse aux demandes simples ; - Effectuer la primo-orientation du public, prendre les messages et hiérarchiser les demandes selon leur degré d'importance et d'urgence. Voirie/stationnement : - Voirie : Information du public sur la réglementation locale applicable en la matière, délivrance des macarons de stationnement ; - Traitement des R.A.P.O. (recours administratifs préalables obligatoires) en matière de stationnement. Gestion des salles et équipements communaux : - Agent référent des locations de salle : gestion des contrats de location, tenue de l'agenda partagé, suivi des états des lieux ; - Gestion des prêts de matériels (suivi des cautions/paiement) ; - Concours à la tenue de la régie des produits divers (dont locations de salles). Population, état civil et action sociale : - Concours à la tenue du fichier population et des registres d'état civil ; - Recensement citoyen - tous actes d'administration s'y rapportant (convocations, déclarations trimestrielles, diplômes.) ; - Suivi de la base d'adresses locales ; - Attestations d'accueil : réception et suivi des dossiers, vérifications ; - Plan d'alerte et d'urgence : participation au suivi des procédures en cas de déclenchement (échanges téléphoniques avec les personnes âgées). Secrétariat polyvalent et communication institutionnelle : - Rédaction, saisie, mise en forme et édition de courriers et documents administratifs de toute nature ; - Concours au lancement d'envois en nombre (invitations, diffusions diverses.) ; - Concours à la tenue réglementaire des registres municipaux (délibérations, arrêtés municipaux : numérotation, tableau récapitulatif, reliures) ; - Classement/archivage de documents. Divers - missions exercées, selon profil et en appui ou en suppléance : - Urbanisme : réception et traitement de dossiers courants (certificats d'urbanisme, déclarations préalables.) : enregistrement, accusés de réception, affichage réglementaire et suppléance (lors des absences de l'agent référent) ; - Finances : concours à la tenue de la comptabilité (saisie de mandats, création de tiers fournisseurs, de bons de commande, etc. ) ; - Cimetière (primo-accueil) : renseignement des familles, identification des concessions et attribution de nouvelles concessions (en appui). Temps de travail : - 35h00/semaine en horaires variables sur 4,5 jours du lundi au vendredi (mercredi après-midi libre.) Avantages : - Régime indemnitaire ; - Remboursement à hauteur de 75 % d'un abonnement/titre de transport en commun ; - Forfait mobilité durable ; - 13ème mois ; - Prévoyance avec participation de l'employeur ; - Mutuelle santé : participation aux frais de cotisation si adhésion à une mutuelle labellisée ; - Adhésion au Groupement d'Action Sociale du Haut-Rhin. Conditions du poste : - Type de contrat : CDD - Temps complet (remplacement arrêt maladie). - Date de prise de fonction : Dès que possible.