Offre n° 213NLYF
Secrétaire (H/F)

Actualisé le 08 septembre 2026

Dans le cadre de notre activité dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos principales missions : Préparation et mise en forme des devis Établissement et suivi des factures clients Dépôt et transmission des factures sur les différentes plateformes Gestion et suivi des dossiers administratifs Traitement des e-mails et du courrier Accueil téléphonique et gestion des appels Prise de rendez-vous et organisation du planning Contact et suivi avec les clients Contact avec les fournisseurs et demandes de documents, tarifs ou informations Classement et archivage des documents Suivi des devis, commandes et factures Relance des clients lorsque nécessaire Transmission des différents documents au cabinet comptable Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, sérieuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Une bonne maîtrise du français écrit et oral est importante, notamment pour la rédaction des e-mails et les échanges avec les clients et fournisseurs. Une expérience dans le secrétariat, l'administration ou idéalement dans une entreprise du bâtiment/BTP serait appréciée. Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les priorités et d'assurer un bon suivi administratif.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1333.59 Euros

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Secretariat administratifCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - Administration économique et social

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Planification des tâches et gestion des priorités
Principes de base en comptabilité
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives