Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un responsable administratif et financier pour une prise de poste dès que possible. Voici une liste exhaustive des tâches à réaliser: Gestion comptable (logiciel AIGA/Cloe) Elaborer le budget prévisionnel du Centre Socioculturel en lien avec les responsables de secteurs, la trésorière et le directeur. Enregistrer des écritures comptables. Remplir les états réglementaires (budget prévisionnel et réel de la CAF.) en lien avec le directeur. Réaliser les documents de suivi (suivi des subventions, courbes de trésorerie, budget estimé.) Réaliser des écritures de fin d'exercice (amortissements, provisions). Mettre en place et tenir une comptabilité analytique. Elaborer des comptes d'exploitation et du bilan. Savoir expliquer les écarts entre budget prévisionnel et réalisé. Assurer une veille législative et mettre en œuvre les évolutions liées à la législation en vigueur. Saisir et ordonner les factures. Gestion financière Gérer et suivre la trésorerie. Gérer en lien avec le directeur les relations avec banques, assurances et fournisseurs divers. Etablir des rapprochements bancaires et de caisses. Elaborer des virements bancaires pour signature au directeur ou à la trésorière. Mettre en œuvre des mouvements de trésorerie et bancaires sous contrôle du directeur ou de la trésorière. Suivre des règlements et relance si nécessaire. Gestion administrative du personnel Tenir les dossiers individuels du personnel à jour. Etablir les contrats de travail et avenants du personnel dans le respect de la législation et en lien avec le directeur. Saisir le courrier spécifique à la gestion du personnel et gérer les convocations à la médecine du travail. Réaliser le formulaire de gestion des congés et de récupération. Réaliser le calendrier des fermetures annuelles de l'association. Gérer la mutuelle du personnel liée à l'employeur. Gérer tous les documents relatifs aux absences et aux arrêts (CPAM, prévoyance, accidents du travail.). Suivre les dossiers de formation (élaborer et suivre le plan de formation, les demandes de prise en charge et les demandes de règlements). Réaliser le fichier annuel de suivi des heures de travail. Assurer une veille législative et mettre en œuvre les évolutions liées à la législation du travail et conventionnelle en vigueur. Elaboration des fiches de poste en collaboration avec le directeur. Tenir le registre du personnel Préparer et établir tous les travaux relatifs à la paie (AIGA/Cloe). Réalisation des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles). Gestion administrative et financière Contribuer à l'élaboration des budgets réels et prévisionnels dans le respect des orientations politiques définies en collaboration avec les responsables de secteur et la comptable ; Travailler en lien avec les instances de gouvernance. Elaborer les dossiers de subvention en lien avec le projet social et, le cas échéant, négocier l'obtention de financements liés à celui-ci ; Gérer l'équipement et assurer la sécurité des personnes et la préservation du patrimoine ; Assurer la veille et alerter en cas de difficulté. Collaboration avec les autres services de l'association Echanger les informations avec les responsables des autres secteurs. Travailler en lien étroit avec le directeur et la trésorière sur les résultats (opportunités, difficultés.) Gestion du logiciel métier (INOE) Paramétrer le logiciel métier (calendrier, séjour, activités.). Veiller à la bonne synchronisation des pointages et de la bonne utilisation des tablettes. Superviser les relances impayées. Animer la commission impayée. Gérer les dossiers avec le cabinet de recouvrement. Réaliser l'export comptable des écritures du logiciel métier dans le logiciel de comptabilité.