L'Arca delle lingue est une association marseillaise qui œuvre depuis 2012 pour la diffusion des langues et des cultures romanes, notamment l'espagnol, l'italien et le portugais. L'Arca delle lingue est aussi un centre de formation certifié Qualiopi. Vos missions : Vous serez responsable de la coordination pédagogique et administrative des formations de l'association. Vos principales missions seront notamment : - Assurer le suivi administratif des stagiaires et des adhérents. - Accompagner les futurs apprenants dans leur inscription et les orienter vers la formation la plus adaptée. - Gérer les dossiers de formation (CPF, OPCO, entreprises, etc.). - Garantir le respect du référentiel Qualiopi et assurer le suivi documentaire de l'organisme de formation. - Organiser les calendriers de formation, les examens et les certifications. - Assurer la coordination avec les formateurs et le suivi de leur activité. - Participer à l'accueil du public (physique, téléphonique et par e-mail). - Participer à la vie de l'association : communication, événements culturels et actions de promotion. Nous recherchons avant tout une personne : - ayant une expérience au sein d'un organisme de formation ; - maîtrisant le fonctionnement du CPF, d'EDOF et du référentiel Qualiopi ; - autonome, organisée et rigoureuse ; - dynamique, proactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ; - accueillante, avec un excellent sens du relationnel et du service ; - appréciant le travail en équipe et la diversité culturelle ; - capable de s'adapter rapidement aux besoins d'une petite structure associative. Compétences recherchées - Excellente maîtrise du français oral et écrit. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office...). - Connaissance du fonctionnement administratif des organismes de formation. - Une connaissance de l'espagnol, de l'italien ou du portugais constitue un véritable atout. Pourquoi rejoindre L'Arca delle lingue ? Rejoindre L'Arca delle lingue, c'est intégrer une association dynamique, multiculturelle et profondément humaine, où chaque membre de l'équipe contribue au développement de projets éducatifs et culturels ayant un réel impact sur le territoire marseillais. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, bienveillant et riche en échanges interculturels, avec une grande autonomie et des missions variées. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et polyvalente souhaitant s'investir dans une structure à taille humaine où les journées sont variées et où le contact humain occupe une place essentielle. Prise de poste : janvier 2027 CDD de remplacement.