Agent administratif / Agente administrative en milieu associatif (H/F)

Agent administratif / Agente administrative en milieu associatif (H/F) 59 - Douai

Offre n° 213PLXC
Agent administratif / Agente administrative en milieu associatif (H/F)

59 - Douai - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 septembre 2026

Épicerie solidaire située à Douai recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e). Au sein de l'association, vous participez à la gestion administrative et à l'accueil des bénéficiaires. Vos missions : - assurer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers ; - participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions ; - rédiger des courriers, comptes rendus de réunions et bilans d'activité ; - participer à la préparation des assemblées générales ; - assurer les échanges avec les partenaires de l'association ; - accueillir, écouter et orienter les bénéficiaires ; - accompagner les personnes dans certaines démarches et signaler les situations nécessitant l'intervention d'un partenaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Une connaissance du milieu associatif est souhaitée. Elle peut avoir été acquise dans le cadre d'une expérience professionnelle ou bénévole. Vous êtes organisé(e), à l'écoute, discret(e) et appréciez le contact avec le public.

Type de contrat
CDD - 9 Mois
CUI - CIE
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - En milieu associatifCette expérience est indispensable

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Gestion des emails
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Veiller au respect des échéances administratives
  • Assurer le traitement des demandes de subvention
  • Sécuriser les relations avec les partenaires

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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