Offre n° 213QCZZ
Responsable administratif(ve) ventes et logistique H/F (H/F)

Actualisé le 10 septembre 2026

Entreprise de diagnostics en microbiologie médicale coréenne, le site de Villejuif distribue et expédie les produits de la marque au niveau européen. Dans ce cadre, Vous serez rattaché(e) à la direction de la filiale Europe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service : - Gestion et suivi des commandes fournisseurs - Gestion et suivi des devis et commandes clients - Suivi de la relation client (téléphone, email) et traitement des demandes - Coordination avec les équipes logistique et technique pour le suivi des livraisons - Mise à jour et suivi du CRM - Support administratif à l'équipe commerciale (reporting, tableaux de bord) - Suivi gestion financière avec le cabinet comptable (clôture mensuelle et trimestrielle) - Les échanges avec la maison mère se font en anglais Le poste comporte 9 jours de RTT

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 42000.0 Euros - En fonction de l'expérience
Primes
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Indemnité transports
Complémentaire santé
En fonction de l'expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi des commandes et des livraisonsCette compétence est indispensable
Elaborer des procédures administratives ou comptablesCette compétence est indispensable
Expliquer et faire respecter les règles et procéduresCette compétence est indispensable
Gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
Gestion des commandes et des inventairesCette compétence est indispensable
Gestion des fournisseurs et des commandesCette compétence est indispensable
Gérer les stocksCette compétence est indispensable
Lancer et gérer un appel d'offresCette compétence est indispensable
Analyse de données expérimentales
Approvisionnement en ligne / E achat
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Gestion budgétaire
Gérer des réclamations et litiges
Licence pro mention management des activités commerciales
Licence pro mention management et gestion des organisations
Organisation de la chaîne logistique
Organiser et contrôler un approvisionnement
Organiser le traitement des commandes
Procédures d'appels d'offres
Respecter les délais de réponse et de traitement
Réaliser la facturation
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réglementation douanière
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de communication orale et écrite
Techniques de paiement et de facturation
Techniques de vente export
Utiliser les outils numériques

Langue

AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services