Assistante de Direction (H/F) 973 - Remire-Montjoly
Offre n° 213QQBX
Assistante de Direction (H/F)
973 - Remire-Montjoly - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2026
Au sein de notre agence de géotechnique, vous assurez l'assistanat administratif et opérationnel de la direction et participez au bon fonctionnement de la filiale. Vos principales missions sont : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. * Gérer le courrier, la messagerie de l'agence et le suivi administratif quotidien. *Réaliser la mise en forme, la diffusion, l'archivage et le classement des documents. * Assurer le suivi des données administratives et la mise à jour des outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV). * Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et au dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées. * Assurer un support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et la préparation des interventions. *Établir et suivre la facturation clients, le traitement des factures fournisseurs et les relances de paiement. * Gérer les moyens généraux de l'agence (fournitures, véhicules, entretien des locaux). *Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise. Vous serez amené(e) à collaborer avec les service supports (RH, comptabilité, communication) du GROUPE basé en métropole. Poste en présentiel. Temps partiel accepté mais avec un minimu de 20h/semaine Mutulle de Groupe, Plan Epargne Entreprise, icket restaurant
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- fonction des diplômes et de l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Principes de base en comptabilité
- Relayer de l'information
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser une veille documentaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Forages et sondages
Employeur
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