Le poste est créé en renfort de la cellule achats pour une durée de 3 mois. L'établissement prépare l'ouverture d'un nouveau centre de consultations, le centre Gambetta, qui mobilise fortement l'équipe. La personne recrutée prend en charge une partie des tâches administratives des assistantes achats afin de leur dégager du temps sur ce projet. A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services Pourquoi nous rejoindre ? - Des conditions de travail attractives : - Vous rejoindrez une équipe composée de deux acheteurs et de deux assistants - Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 RTT et de 10 jours fériés garantis - Equipé d'un garage à vélo sécurisé - Bénéficiant d'un CSE attractif Votre mission Appui administratif de la cellule achats : - Assister les acheteurs et les assistants achats sur l'ensemble du processus, de la demande à la réception - Préparer et suivre les dossiers de consultation pour le compte des acheteurs - Suivre les commandes, les accusés de réception et les livraisons - Relancer les fournisseurs et les services sur les pièces manquantes - Classer et archiver les dossiers achats, contrats et pièces justificatives Relations avec les fournisseurs : - Lancer les demandes de devis, réunir et mettre en forme les offres pour l'acheteur - Être l'interlocuteur des fournisseurs sur les questions administratives courantes Gestion administrative et données ERP : - Traiter les factures en litige en lien avec l'acheteur *Prix non actualisés ou non validés - Saisir et actualiser les tarifs et les conditions contractuelles dans le progiciel de gestion *Contrôler la cohérence des données saisies *Signaler les écarts à l'acheteur référent Appui au projet centre Gambetta et reporting : - Consolider dans les tableaux de suivi les besoins recensés auprès des services - Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des commandes et des livraisons Le profil idéal Formation et expérience Diplôme de niveau Bac à Bac +2 BTS ou BUT en assistanat de gestion, gestion administrative, achats ou logistique, ou expérience équivalente sur un poste administratif Prérequis Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel Connaissance d'un ERP appréciée, idéalement SAGE X3, sans être exigée Compétences et aptitudes Capacités d'organisation, rigueur Curiosité et esprit d'équipe Capacités d'adaptation et autonomie rapide sur des tâches cadrées Bonnes capacités de communication Discrétion et respect de la confidentialité des données fournisseurs