Missions principales - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et mail. - Rédiger, trier, envoyer et classer les documents administratifs. - Mettre en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs. - Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques. - Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes. - Elaborer, contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs. - Saisir des données financières (factures - chèques - virements). Compétences requises: - Maîtriser les outils de bureau (Word, Excel, Outlook). - Être très organisé.e et rigoureux.se - Avoir un bon sens du relationnel.