20 h/semaine dès octobre 2026 → 35 h/semaine à partir du 1er janvier 2027 Martigues (13) Envie de rejoindre une équipe engagée dans la prévention des risques ? Le CYPRÈS - Centre d'Information pour la Prévention des Risques Majeurs recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son équipe dans l'organisation et le suivi de ses activités. Depuis 1991, le CYPRÈS œuvre au quotidien pour prévenir les risques majeurs et développer la culture du risque auprès des collectivités, des services de l'État et des acteurs économiques. Vous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une structure à taille humaine, où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront une réelle utilité ? Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et l'organisation de réunions, notamment pour les Commissions de Suivi de Site (CSS) et le projet de télé-alerte industriel Votre quotidien sera notamment composé de : Organiser les Commission de Suivi de Site - Planifier les réunions et réserver les salles ; - Préparer les ordres du jour ; - Préparer et envoyer les invitations et convocations ; - Suivre les participations et vérifier le quorum ; - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ; - Assurer l'envoi et le suivi des comptes rendus. Participer au projet de télé-alerte industrielle - Mettre à jour les informations concernant les acteurs économiques exposés aux risques industriels ; - Participer à la fiabilisation et au suivi des données du dispositif. Contribuer à la vie administrative du CYPRÈS - Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure ; - Apporter un appui à l'équipe en fonction des besoins et des projets. Ce poste offre une réelle diversité de missions et vous permettra de découvrir un environnement professionnel spécialisé dans la prévention des risques majeurs. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui apprécie de travailler dans un environnement où la coordination et le respect des délais sont importants. Vous disposez de : - Un Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion administrative ; - Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative ; - Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; - De bonnes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale ; - Un excellent sens de l'organisation et des priorités ; - De bonnes qualités relationnelles et un réel esprit d'équipe ; - De l'autonomie, de la rigueur et de la réactivité ; - Le permis B, indispensable pour le poste. Une expérience dans l'organisation de réunions, le suivi administratif de commissions ou dans le secteur public/associatif serait un plus. Pas besoin d'être spécialiste des risques majeurs pour nous rejoindre : votre capacité à organiser, coordonner et assurer un suivi administratif de qualité est avant tout ce que nous recherchons. POURQUOI REJOINDRE LE CYPRÈS ? En rejoignant le CYPRÈS, vous intégrez : - Une association reconnue depuis plus de 35 ans dans le domaine de la prévention des risques majeurs ; - Une équipe à taille humaine, favorisant les échanges et le travail en équipe ; - Une structure au cœur d'enjeux concrets liés à la sécurité des populations et des territoires ; - Un poste polyvalent, avec des interlocuteurs variés : collectivités, services de l'État, industriels et autres acteurs du territoire ; - Un environnement de travail où organisation, autonomie et esprit d'initiative sont valorisés. LES CONDITIONS DU POSTE Contrat : CDD de 6 mois, dans un premier temps. Prise de poste : octobre 2026.