Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de bachelor, de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales, notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés. Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2300 étudiants, 500 collaborateurs et 700 vacataires. Descriptif du poste : Au sein de la Direction de la Formation, votre mission sera d'apporter un appui au directeur opérationnel de la formation dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services accueillant l'ensemble des étudiants de l'école. Vos activités principales seront les suivantes : - Accueillir et informer les étudiants o Assurer la gestion du Guichet unique permanence d'accueil des étudiants o Répondre aux demandes d'information des candidats et des étudiants (mail, téléphone, accueil physique) et les orienter vers les services les plus adéquats le cas échéant o Coordonner l'organisation des devoirs surveillés des élèves ingénieur première année - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la direction de la formation o Gérer la messagerie, l'agenda et contrôler les échéances, gestion des commandes, gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs... - Collecter, veiller à l'actualisation des pages internet et intranet à destination des candidats et des étudiants - Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Pré-requis du poste Compétences : Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Langue anglaise : B1 Qualités requises : Capacité d'écoute et de communication Sens de l'organisation et rigueur Savoir planifier son activité et respecter les délais Sens relationnel Niveau requis : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac (assistant de direction ou manager), débutant acceptés. Ce que nous offrons : Poste en CDD de 12 mois Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires Catégorie B - Technicien de la recherche Poste à temps plein - basé à Nantes Flexibilité horaire Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours) RTT + congés supplémentaires Télétravail possible Indemnité télétravail Parking gratuit Remboursement transport à 75% Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage) Mutuelle obligatoire & prévoyance facultative Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État Poste à pourvoir : Novembre 2026 Contact RH : Louane ALLAIN Contact Manager : Frédéric GRONDIN Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin. Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.