Offre n° 213TNYN
Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

973 - Remire-Montjoly - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 septembre 2026

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et aurez pour principales missions : - Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Suivi des devis et factures en lien avec les commandes de menuiserie - Gestion des plannings de chantier et coordination avec les équipes de pose - Suivi des commandes de matériaux et relation avec les fournisseurs - Préparation de dossiers pour les appels d'offres ou marchés publics - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous du SAV - Mission intermédiation comptable et Rh

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 1900.0 Euros

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assistant de gestion et d'administration du personnel
Assurer la confidentialité des données
Classer des documents
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser l'accueil des visiteurs
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Utiliser une messagerie sécurisée