Rattaché-e à la responsable RH, vous serez principalement en charge de l'administration du personnel mais également d'autres sujets. Nous souhaitons apporter du soutien sur les missions RH pour accompagner toujours mieux les collaboratrices et collaborateurs. Les missions seront les suivantes : Administration du personnel de l'entrée à la sortie * Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, DPAE, convention de stage, contrat en alternance * Démarche pour autorisation de travail si besoin * Contrôle des échéances de titres de séjour et autorisations de travail * Création des nouvelles recrues sur le SIRH * Lancement des onboardings et offboardings * Commande des cartes de titres restaurant, calcul et chargement * Mise à jour de l'organigramme * Adhésion à la mutuelle / radiation * Suivi de la médecine du travail * Ouverture et suivi des dossiers de prévoyance * Validation des congés dans le SIRH, états des lieux réguliers des compteurs * Saisie des arrêts maladie, des accidents de trajets * Préparation des variables de paie dans le SIRH et envoi au cabinet de paie * Vérification des bulletins de paie * Préparation des STC avec le cabinet de paie et envoie aux salarié-es * Édition d'attestations employeur (emploi, salaire, mutuelle, etc.) * Gestion et archivage des documents RH * Mise à jour des affichages obligatoires RH SIRH et reporting RH * Contrôle de la qualité des données RH dans le SIRH * Production d'indicateurs RH mensuels (effectifs, absentéisme, turnover, formation) * Mise à jour des différents tableaux de suivi * Préparation des données pour le bilan social et les obligations légales Soutien aux équipes * Réponse de premier niveau aux questions RH des salarié-es * Accompagnement des managers sur les procédures RH courantes * Rédaction et diffusion de communications RH internes * Vie sociale de l'entreprise Formations & développement des compétences * Inscription des salarié-es aux formations * Demande de financement à l'OPCO * Suivi du plan de développement des compétences avec la RRH * Gestion des convocations et évaluations de formation * Suivi des obligations de formation réglementaires * Participation aux lancements des campagnes d'entretiens professionnels Le poste peut être majoritairement localisé dans notre agence rue Marcadet, 18e ou dans l'agence de Montparnasse. Une présence sur le 2e site sera néanmoins demandée. Egalement, un déplacement dans notre agence nantaise 1/mois est prévu. Expérience souhaitée : 4 ans minimum sur un poste similaire Formation en ressources humaines souhaitée code du travail et de la CC Syntec SIRH Lucca et micrososft office Excellent sens de l'organisation et attention aux détails Aptitude à communiquer efficacement avec les employé-es, les managers et les partenaires extérieurs. Discrétion et éthique Sensibilité aux sujets environnementaux, à la sobriété, la simplicité et l'authenticité. Type de contrat CDI 39h/hebdomadaire avec 16 jours de RTT/an 2 jours de télétravail possible / semaine après période d'intégration Temps partiels 80% possible avec 1 jour de télétravail (3 jours sur site) Rémunération = partie fixe + participation + prime vacances Nous serons ravis de vous accueillir dans notre bureau d'étude avec son équipe dynamique et optimiste au sein de laquelle chacun et chacune à toute sa place, dans la simplicité et l'authenticité, à bientôt