Assistant(e) administrative - Gestion - logement - RH (H/F) 64 - BIDART
Offre n° 213VXXG
Assistant(e) administrative - Gestion - logement - RH (H/F)
64 - BIDART - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 septembre 2026
L'ENTREPRISE : LES FRÈRES IBARBOURE est un restaurant gastronomique étoilé Michelin ainsi qu'un hôtel 4 étoiles de 13 chambres, situé au cœur du Pays Basque. L'établissement incarne l'excellence depuis deux générations. Chaque détail est conçu pour offrir à nos clients une expérience raffinée et personnalisée dans un cadre chaleureux. Cette maison familiale, tenue par Xabi, Patrice, Laetitia et Soline Ibarboure, offre de nombreuses perspectives d'évolution. Découvrez un univers authentique en rejoignant la famille Ibarboure. Dans le cadre de son développement, Less Frères Ibarboure crée un nouveau poste d'Assistante Administrative RH & Gestion. LE POSTE: Un poste transversal, humain et de confiance, directement rattaché à la direction, pour accompagner nos équipes et contribuer à la structuration de notre organisation. Vous interviendrez notamment sur : - Les ressources humaines : Suivi administratif des collaborateurs, gestion des absences, dossiers salariés, visites médicales, mutuelle, périodes d'essai et préparation des éléments de paie. - La gestion fournisseurs : Suivi et contrôle des factures, des échéances et des dépenses, en lien avec les managers, la Direction et le cabinet comptable. Vous accompagnerez également le déploiement de Pennylane. - Les logements des collaborateurs : Suivi des logements salariés, saisonniers et stagiaires, entrées et sorties, états des lieux, documents administratifs et coordination des interventions. - La structuration de l'organisation : Création de procédures, outils de suivi et check-lists, organisation documentaire et amélioration continue des processus internes. Un poste varié est autonome. LE PROFIL RECHERCHÉ : Une personne rigoureuse, organisée, discrète et fiable, avec le sens du détail, de l'initiative et du relationnel. Une expérience en administration, RH ou gestion locative de 5 minimum est souhaitée. La maîtrise des outils bureautiques et numériques est indispensable. Une appétance pour l'informatique et la digitalisation des process est vivement souhaité. Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'il s'agit d'une création de poste, vous aurez une véritable place dans la construction et l'évolution de notre organisation, au sein d'une maison familiale et étoilée. Contrat en CDI en 24h/semaine - 3 à 4 jours selon organisation - Possibilité 3 jours en présentiel et 1 jour en télétravail. Cantine et mutuelle d'entreprise incluse.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 17.5 Euros
- Restauration
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assistant de gestion et d'administration du personnel
- Assurer la confidentialité des données
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
Langues
- Anglais
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Restauration traditionnelle
Employeur
IBARBOURE FRERES
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.freresibarboure.com
Hôtel de charme 4 étoiles et restaurant gastronomique à Bidart, l'établissement familial emploi entre 30 et 45 personnes selon la saison.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction (H/F) 20h/semaine
EGIAZKI PATXARANA - 64 - ST PEE SUR NIVELLE
Au sein de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne, accompagnez la Direction dans ses missions et veillez au bon suivi des dossiers administratifs, comptables et...
CDI - Temps partiel
Publié hier
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Secrétaire Administrative (H/F)
CAMINANTE - 40 - SAINT-ANDRE-DE-SEIGNANX
LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ! Poste à pourvoir dès que possible au CSAPA Broquedis situé à Saint-André de Seignanx. Ce poste vient en appui technique à la comptable des établissements et à...
CDI - Temps partiel
Publié hier
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
AMATXI - PJB64 - 64 - ANGLET
L'agence immobilière de quartier, Amatxi 64, recherche son/sa secrétaire. LES MISSIONS : - Accueil des clients - Saisie de données et remplissage de documents via notre logiciel (tenue et mise à...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Administratif (FONCTIONS ADMINISTRATIVES + DE SUPERVISION) (H/F)
HEAVYMOVEMENT FRANCE - 64 - Boucau
HEAVYMOVEMENT FRANCE est une entreprise spécialisée dans la gestion et l'exploitation de services industriels externalisés pour l'industrie lourde, principalement dans le secteur métallurgique. Forts...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire après-ventes automobile (H/F)
GARAGE HERRIKOA - 64 - Sare
Poste à pourvoir de suite. SECRÉTAIRE AUTOMOBILE / ASSISTANT(E) CARROSSERIE (H/F) - CDI ETXE VANS - Sare (64) Description du poste : Dans le cadre du développement de notre nouvel établissement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire après-ventes automobile (H/F)
GARAGE HERRIKOA - 64 - Itxassou
Poste à pourvoir de suite. SECRÉTAIRE AUTOMOBILE / ASSISTANT(E) CARROSSERIE (H/F) - CDI CARRO VANS - Itxassou (64) Description du poste : Dans le cadre du développement de notre nouvel...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant.e polyvalent.e d'agence - CDD 20H/semaine- Lahonce (64) (H/F)
64 - LAHONCE
Offre d'emploi : Assistant polyvalent d'agence H/F BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise...
CDD - Temps partiel
Publié hier
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant administratif et financier (H/F)
CA DU PAYS BASQUE - 64 - BAYONNE
Référence de l'offre : 117-2026-ECO Date de publication : lundi 14 septembre 2026 Date limite de candidature : lundi 5 octobre 2026 Poste à pourvoir : A compter du 1er novembre 2026 Type d'emploi :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif F/H
SYNERGIE - 64 - Anglet
Synergie Anglet recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) de chantier pour son client. Rattachement Poste rattaché à la direction / au service administratif et en lien étroit...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein
(déjà vu)Assistant Administratif de Chantier H/F
GE64 Solutions Emploi - 64 - Anglet
POSTE : Assistant Administratif de Chantier H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour notre adhérent dans le domaine du TP, 1 Assistant administratif chantier. INTERIM - Poste à pourvoir du 1er octobre...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



