LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ! Poste à pourvoir dès que possible au CSAPA Broquedis situé à Saint-André de Seignanx. Ce poste vient en appui technique à la comptable des établissements et à l'équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction. PRINCIPALES MISSIONS : 1 - Accueil - Assure une fonction d'accueil physique et téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations ; - Est à l'écoute des usagers et de leur famille, accueille et traite leurs demandes. 2 - Secrétariat - Appui administratif - Traite le courrier papier et électronique entrant, et l'oriente vers les professionnels concernés : - Assure le classement et l'archivage des documents - Suit la constitution des Dossiers de l'Usager Informatisé (DUI) et leur mise à jour - Est chargé(e) du suivi des stocks et des commandes des produits bureautiques 3 - Comptabilité Agit en soutien de la comptable de l'établissement : - Effectue les enregistrements des opérations en comptabilité générale (achats, ventes, banque.) - Assure le paiement des opérations en comptabilité générale - Participe aux liens avec les curateurs si nécessaire Spécificités concernant la Résidence Clairbois : - Emission des avis d'échéance et suivi du versement des redevances - Suivi des versements CAF, APL - Déclaration CAF annuelle et changement de situation PROFIL : Niveau BTS comptabilité et gestion exigé Sens du relationnel et de la communication Respect strict de la confidentialité Connaissance du secteur médico-social et des spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) La maitrise du logiciel de comptabilité eiG serait un plus