Ton rôle au sein de l'équipe Tes missions s'articuleront autour de 3 grands axes : Relations externes & Accueil : Véritable pilier de l'équipe * Gestion de l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires (fournisseurs, conseils syndicaux) * Organisation des agendas Gestion courante & Suivi technique : Tu es au cœur de la vie des immeubles. * Création des ordres de service * Lancement des demandes de devis * Relance les fournisseurs * Mise à jour les carnets d'entretien * Gestion et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage (DO). Suivi administratif & Assemblées Générales : C'est ici que ta plume affûtée entre en jeu ! * Rédaction des courriers courants * Préparation et envoi des convocations d'AG * Rédaction et diffusion les procès-verbaux (Neoteem) Le profil recherché pour ce poste Au-delà de tes compétences, c'est ton aisance relationnelle et ton esprit d'équipe qui nous donneront envie d'avancer avec toi : * La maîtrise métier : Tu as déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de copropriété et tu es à l'aise avec le rythme des AG, le suivi des dossiers et la relation clients/fournisseurs. * L'esprit d'équipe : Tu t'épanouis dans un environnement collaboratif basé sur la confiance, le partage d'informations et la transparence. * L'aisance relationnelle : Véritable ambassadeur(drice) de l'agence, ton sens de l'écoute, ta diplomatie et ta réactivité sont tes meilleurs atouts au quotidien. * L'organisation : Rigoureux(se) et méthodique, tu sais planifier tes priorités tout en restant agile face aux demandes de nos clients. Notre process de recrutement Et une fois que tu as candidaté, comment ça se passe ? Notre process : Simple, fluide et réactif Parce que ton temps est précieux, notre parcours de recrutement se veut efficace et transparent : * L'échange téléphonique : Un premier contact avec Lauriane ou Maud (chargées des ressources humaines) pour faire connaissance et aligner nos attentes. * L'entretien physique : Un moment d'échange approfondi autour de ton parcours et de notre culture d'entreprise. * La rencontre managériale : Un rendez-vous avec tes futurs managers pour te projeter concrètement dans tes futures fonctions. Alors si tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique dans laquelle tu te sentiras réellement bien, tu as frappé à la bonne porte ! Psst. si tu es curieux(se), n'hésite pas à parcourir notre site et nos réseaux pour en savoir plus sur nous Les infos pratiques Les poste en quelques mots : * Contrat : CDI (temps plein) * Timing : Dès que possible * Lieu : 50 route de Vannes - 44100 Nantes (Hyper accessible : au pied de la ligne 3 du tram, arrêt Longchamp. Tu trouveras tout ce qu'il faut à proximité immédiate pour tes pauses déj' : boulangeries, supérette Casino...) Les + BRAS Immobilier * Possibilité de télétravail pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle * Budget annuel dédié au bien-être des collaborateurs avec des activités proposées à la demande des équipes (yoga, sophrologie, etc.) Et la rémunération ? Ton expertise et ton engagement méritent d'être valorisés. Nous proposons une rémunération attractive, cohérente avec ton profil, ouverte à la discussion et fixée en toute transparence. Dans le cadre de notre politique diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.