Au sein de notre établissement scolaire situé à Saint Maximin La Sainte baume, nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) /surveillant (e) dans le cadre d'un CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 25 septembre 2026 inclus. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier, - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.), - Utiliser des logiciels informatiques (bureautique, logiciel STATIM), - Assister l'adjoint de direction dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement (commande du matériel spécifique), - Effectuer des tâches d'intendance non couvertes par une autre fonction dans l'établissement (achat petite fourniture administrative, produit d'entretien.), - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, - Assurer l'interface entre les personnes de l'établissement et les interlocuteurs extérieurs, . Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, - Surveillance des élèves au self et pendant les devoirs surveillés, - Gestion de la caisse. Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi : 8 h 00 - 13 h 00 ; 13 h 30 - 16 h 30 Vendredi : 8 h 00 - 13 h 30 ; 14 h 00 - 17 h 00 Pour ce poste, la maîtrise de la bureautique et informatique est impérative ( traitement de texte, tableur etc...) ainsi qu'une expérience récente sur un poste administratif.