Missions : -Standard téléphonique, -Accueil clients, architectes, -Création fiche contact client -Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures) -Tenu des comptes prorata avec facturation -Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur -Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt - Frappe Devis, -Courrier, mails, -Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées, -Affranchissement du courrier, -Autorisation de conduites aux ouvriers, -Préparation dossiers chantiers, -Dépenses chantiers -Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, . -DICT -Demande de compteur de chantier électricité/eau -Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance, -Classement, archivages et divers. -Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE) Travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, la direction et les conducteurs de travaux Horaires : 08h00 12h00 et 14h00 17h00 du lundi au vendredi.