La secrétaire travaille en coordination avec l'ensemble des professionnels et assure la fluidité de l'accueil (enfants ; parents ; prestataires...) Elle organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service = résolution des questions pratiques et administratives Cela implique un large panel de missions administratives dont : Frappe, saisie, présentation de notes, élaboration de tableaux, de documents ; traitement et exploitation des informations du service ; planning des transports, réunions ; fêtes et sorties ; suivi de l'activité... Mission RH : Suivi de l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel (variables de paies) Etablissement des notes de frais et rapprochements bancaires Mission comptable : Suivi des enveloppes budgétaies du service Fourniture : Commande et gestion des stocks Enregistrementd des factures - rapprochement bancaire