Description du poste Vos missions Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes -Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionnalisme -Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information -Gérer l'ensemble des documents administratifs et juridiques (factures, suivi des paiements.) et assurer la délivrance des lots aux acquéreurs -Gérer les boîtes mail génériques et la prise de rendez-vous -Coordonner les envois en nombre pour les catalogues de ventes -Recueillir les documents et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers -Gérer et alimenter le site internet Description du profil : Le profil que nous recherchons -Formation Bac+2 ( Administratif, commercial ou juridique Expérience significative en assistanat de direction -Autonomie et sens des responsabilités : vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités -Excellente aisance relationnelle et belle présentation : vous êtes le premier visage de la maison -Esprit d'équipe prononcé : vous contribuez activement à la bonne ambiance et à la cohésion du groupe -Maîtrise de l'anglais (niveau requis Aisance avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel Discrétion, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches -Connaissance du monde de l'art ou du secteur juridique : un vrai atout !