RESPONSABILITÉS : Mission principale : Élaboration et au suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence - Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d'activité, - Préparation de l'EPRD relatif aux comptes d'exploitation (titre III notamment) et d'investissement, - Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes pour son secteur Pilotage budgétaire du secteur (situations mensuelles, trimestrielles...) - Mensuellement, préparation et transmission de la situation budgétaire pour les comptes d'exploitation et d'investissement. - Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l'année, pour le budget principal et annexe. - Rédaction des commentaires explicatifs des situations. Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers...) - Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget. - Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l'année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global. Suivi des commandes du secteur - Affectation des commandes sur les comptes budgétaires - Suivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines. - Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire. Participation à la clôture des comptes - Calcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21 - Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31.12.N Gestion des immobilisations et des amortissements - Préparation des fiches immobilisations avec les PV de mise en services - Calcul des prévisions d'amortissements pour le budget principal et les budgets annexes Démarches liées à la certification des comptes et HAS - Fournir les éléments de calculs et les explications nécessaires au certificateur - Vérifier les procédures écrite Enquêtes et questionnaires Développement d'outils destinés au contrôle de gestion, en lien avec la DAFCCG - Création de tableaux Excel pour améliorer le suivi du secteur - Amélioration d'outils existants PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications (Savoir ) : - Niveau DUT ou BTS minimum - Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD ... - Maîtriser l'application métier GEF - Appliquer le logiciel MARCO - Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits - Connaître les principes de la comptabilité publique (M21) - Connaître les marchés publics de travaux Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Contrôler et vérifier les procédures et les documents - Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat - Respecter des délais, hiérarchiser les priorités - Rendre compte à son responsable Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - Être rigoureux, précis et faire preuve de méthode - Avoir le goût d'apprendre - Faire preuve d'esprit d'équipe - Être discret