POSTE : Assistant Administratif avec Maîtrise de l'Anglais H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif F/H. Missions de support à divers départements : · Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques) · Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc.) · Accueil et suivi des nouveaux enseignants · Appui dans le cadre du recrutement des professeurs · Mise à jour des fiches de renseignements sur les professeurs · Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés · Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification) · Organisation d'événements liés à vos DAP Missions transversales : · Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogiques), en lien avec le Directeur de la Collection · Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef · Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification) · Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation · Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais Vous êtes amené à utiliser l'anglais (niveau B2 demandé) Vous travaillez en collaboration avec le site de Metz. PROFIL : Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif et bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans (idéalement en école, centre de formations). Vous maîtrisez l'anglais (B2 minimum obligatoire). Vous êtes à l'aise sur Excel. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé et flexible. Vous savez vous adapter à toutes situations et interlocuteurs.