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Assistant·e Administration des Ventes H/F 44 - NANTES
Offre n° 2147020
Assistant·e Administration des Ventes H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
POSTE : Assistant·e Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l'évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV en CDI sur notre site de Nantes. Vous aurez pour missions : Actions administratives & financières propre à son rattachement directionnel : Assurer l'administration des ventes (devis, comptes clients, création et gestion des comptes/dossiers clients) dans le respect des procédures en vigueur, Réalisation et enregistrement des demandes d'achats (fournisseurs), Enregistrer les commandes des clients, veiller à la cohérence et assurer le suivi des commandes, Gérer le suivi des règlements et des commandes, Superviser la facturations (bordereaux, demandes de paiement, remboursement, demande d'avoir, etc.). Assurer le reporting de ses activités (tableaux de bords, % d'avancements), Participer à la satisfaction et à la fidélisation client Gérer les litiges en cas de besoins reçus (réclamations et contentieux si besoin). Secrétariat : Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter l'équipe en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique Mettre en forme des documents techniques en soutien des équipes (ex : rapports d'essais/recherche expertise, etc.) Produire et mettre en forme des documents administratifs (courriers, mails, etc.) Préparer les réunions (interne/externe) sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle) rédiger les comptes-rendus des réunions auxquelles il participe et s'assurer de leur bonne diffusion Conduire et organiser les événements de l'équipe en concertation avec les différents partenaires Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité et de la méthode Arcateg Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un homologue Participer autant que de besoin aux audits internes / externes. Quelques déplacement au siège social situé à Champs-sur-Marne (77) sont à prévoir dans l'année. CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments. Nos avantages : - Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques. - Un parcours d'intégration complet et personnalisé. - Une mutuelle prise en charge à 75%. - Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés). - Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine. - Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles. - Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages - Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région). Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années. Alors, CSTB&You ? PROFIL : De formation type Bac / Bac +2, dans assistanat de gestion, vous aimez les missions variées. Vos avez connaissances des outils : SAP, Pega et le Pack Office. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(euse), vous avez le sens du relationnel et vous prenez des initiatives.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
CSTB
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs da...
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