Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour travailler dans des bureaux à Rion des Landes. Le/la candidat(e) sera en charge de : - La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d'affaires. - L'approvisionnement des chantiers (matières premières) et logistique (location, hôtel, ...) - L'approvisionnement en consommables magasin / atelier. - La gestion des temps (saisie sur notre logiciel des heures ouvriers, administratif, bureau d'études, intérimaires). - La saisie des congés et absences. - La préparation de la paie avec impression de différents rapports. - Standard : Traite les appels téléphoniques (transfert, prise de messages...) - La saisie des factures clients et fournisseurs. - Le contrôle des factures clients et fournisseurs. - La gestion des notes de frais. - Les livraisons / réceptions (EPI à prévoir : chaussure de sécurité). - La gestion du matériel portatif + SAV. - La mise à disposition de matériels pour les ouvriers (magasin). La liste n'est pas exhaustive. Informations diverses sur l'entreprise : - Temps de travail : 37h/semaine - Horaire de travail : Du lundi au vendredi: 08h00 - 12h00 / 13h30-17h00 --> sauf vendredi 16h30 - Possibilité de manger sur place : cantine. A noter que les différentes tâches listées ci-dessus ne seront pas à effectuer en même temps. - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Esprit méthodique - qualités organisationnelles - rigueur - Capacité à gérer des tâches variées - Autonomie - Communication - Travail en équipe 2-5 ans sur un poste similaire.