Notre PME Clermontoise intervient auprès des professionnels et des particuliers pour tous travaux : Installation et remplacement de chaudières, Dépannage de plomberie, salle de bain clé en main, Chantiers de réhabilitation de logements, logements neufs et chantier tertiaire en Chauffage, Climatisation, Plomberie Sanitaire et Ventilation sur Clermont-Ferrand et l'ensemble du Puy de Dôme (63). Pour compléter notre équipe nous recherchons un/une collaboratrice à temps partiel sur les missions administratives : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier Préparer les documents relatifs aux chantiers Assurer le suivi administratif des chantiers Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise Répondre aux appels d'offres publics Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, Optimiser le planning des équipes de techniciens Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service Profil recherché : Compétences en secrétariat et en gestion administrative Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise Savoir se montrer polyvalent et souple Bien maîtriser l'expression écrite et orale Savoir bien gérer le temps et les priorités Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes) Avantages : Ticket Restaurant Mutuelle Intéressement, compte épargne temps Entreprise adherente à ASBTP63 Vous travaillerez 6h / jour sur 4 jours Pour répondre à cette offre : vous avez impérativement une expérience dans ce domaine et secteur d'activité, vous joindrez une lettre d'accompagnement