1. Mission générale La gestionnaire de paie a la responsabilité de la production des dossiers de paie et de l'expertise sociale des clients du cabinet. Elle intervient principalement dans le domaine de la paie, et prend également en charge une partie de la gestion administrative liée aux entrées et sorties des salariés ainsi que le conseil de premier niveau auprès des clients. 2. Activités principales Production des bulletins de salaire - Collecte et saisie des données individuelles des salariés (données personnelles, temps de travail, éléments variables de paie.) - Envoi des fiches de paie aux clients chaque mois - Établissement des déclarations sociales associées (DSN, déclarations d'embauche, etc.) Gestion des cotisations sociales et DSN - Édition et contrôle des tableaux de charges sociales - Renseignement des bordereaux de cotisation et transmission aux clients pour règlement, ou télétransmission directe (mandat) Paramétrage et suivi des dossiers clients - Actualisation de la configuration des dossiers clients sur le logiciel de paie - Paramétrage du logiciel de paie pour chaque dossier et mise à jour régulière des données salariés Gestion administrative des entrées / sorties de salariés - Collecte des données auprès des clients liées aux entrées et sorties de salariés - Calcul des aides à l'embauche le cas échéant - Établissement des documents et/ou télédéclarations auprès des organismes concernés (DUE, accident du travail, arrêt maladie, etc.) Organisation et reporting - Organisation de ses dossiers : plans de mission, plannings, suivi de l'avancement des travaux - Reporting régulier à la Direction du cabinet sur l'avancement des dossiers sociaux, et remontée des points bloquants Conseil et assistance client - Conseil aux clients sur les thématiques courantes liées à la vie des salariés (simulations de coûts chargés, rémunération) - Veille sur les évolutions légales et conventionnelles du secteur d'activité des clients (conventions collectives, obligations légales, taux du SMIC, etc.) et application lorsque nécessaire Appui ponctuel - Participation aux contrôles URSSAF et des caisses de congés payés, le cas échéant