ACCUEIL : - accueil physique et téléphonique ; proposer et faire des cafés, - gestion des mails entrants, rangement des mails sortants, - gestion des groupes de diffusion des mails, - ouverture des nouvelles opérations sur le mail, FOURNITURES : - gestion des consommables (liste, commandes, rangement), - gestion des produits ménagers (liste, achats, rangement), - fabrication des blocs A5 et A4 de papier brouillon, DIVERS : - rangement des espaces communs, emmener les encombrants à la déchèterie, - Prise de rendez-vous des locataires de différentes résidences. CHANTIERS : - création des classeurs de chantier, - récupération des informations administratives dans les mails, - enregistrement des documents administratifs dans chaque opération, - mise à jour des listes d'envoi des comptes-rendus de chantier, - envoi par mail de ces comptes-rendus et impression en 2 exemplaires pour les bannettes, - archivage des comptes-rendus chantier, - collecte et classement des pièces marchés, - élaboration des books de chantier (CCTP, DPGF), - rédaction, diffusion et suivi des OS, des avenants et des TS, - collecte des demandes d'agrément des sous-traitants, - vérification des dossiers de demande d'agrément des sous-traitants, - envoi de l'accord des dossiers de demande d'agrément à l'entreprise pour envoi des originaux au MOU, - enregistrement du suivi bureau de contrôle (RF, CRED...), - enregistrement et impression de la situation pour le conducteur de travaux, - après accord du conducteur, établissement du certificat de paiement (modèle MOU ou pas), - fusion du certificat de paiement avec la situation (PDF SAM), - diffusion de la situation suivant MOU (papier, mail, plateforme...), - rédaction des PV de réception et de levée des réserves, organisation des séances de signatures, - tenue des classeurs « rouges » fin de chantier : PV réception, levée des réserves, DOE, RFCT... et mise à jour du tableau informatique, - demande et collecte des DOE. DESSIN : - rédaction des bordereaux d'envoi et/ou dépôt - dépôt occasionnel des PC, DP, etc. dans les administrations, - classement d'un exemplaire PC, DP, PC mod. Dans les boites et enregistrement sur un fichier informatique, COMPTABILITÉ : - mise à jour des fiches affaires. ARCHIVAGE : - gestion des archives, ainsi que des archives informatique et sauvegarde des affaires.