- L'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et financière concourant au fonctionnement du service et de la structure. Il contribue au bon déroulement des activités de formation. A ce titre, ses principales activités et missions sont : - Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires ; - Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation ; - Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans le système d'information PROGRE ; - Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif ; - Préparer les éléments nécessaires à la facturation ; - Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises ; - Participer aux démarches de communication du secteur ; - Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée ; - Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure ; - Participer à la politique qualité. Les connaissances : - Législation de l'apprentissage et de la formation professionnelle ; - Dispositifs de formation individualisée ; - Techniques de communication écrite et orale ; - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet.). Les qualités requises : - Sens relationnel ; - Sens de l'initiative ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur ; CDD