Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs ACCUEIL DU PATIENT Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Procéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métier Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnels de santé Informer et orienter les patients et leur famille GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé Vérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situation Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquants Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE Réceptionner, trier et répartir le courrier Recenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec le médecin référent et les ouvriers des moyens généraux Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service Editer lesdocuments relatifs à l'activité et au service Vérifier les factures avant transmission au service comptabilité Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les familles et savez assurer un suivi administratif fiable et précis. Autonome et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux contraintes du terrain.