Cabinet de médecine esthétique Localisation : Audenge (33) Un cabinet de médecine esthétique situé à Audenge recherche un(e) secrétaire médicale en contrat d'apprentissage afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du cabinet et l'accueil des patients. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Information et orientation des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Gestion des courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classement et archivage des documents - Préparation des documents nécessaires aux consultations - Gestion et suivi des commandes de matériel médical et de consommables - Participation à l'organisation des consultations et actes de médecine esthétique - Préparation des salles et anticipation des besoins de l'équipe médicale - Contribution à la fluidité du parcours patient - Veille au respect des règles d'hygiène et de confidentialité - Encaissement des patients et édition des factures - Suivi des règlements - Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable - Participation à la mise en place de tableaux de suivi administratifs Type de contrat Contrat d'apprentissage Durée : selon le cursus de formation. Rémunération selon la réglementation en vigueur relative au contrat d'apprentissage. Profil recherché Vous préparez une formation de Secrétaire Médicale. Vous êtes à l'aise dans la relation avec les patients et savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme. Une appétence pour le secteur médical ou esthétique est appréciée. Compétences recherchées - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Organiser les rendez-vous et gérer un agenda - Renseigner et mettre à jour des documents médico-administratifs - Assurer le suivi administratif des dossiers patients - Utiliser les outils bureautiques - Participer à l'organisation quotidienne d'un cabinet médical Savoir-être professionnels - Sens de l'accueil et du relationnel - Capacité d'écoute et empathie - Bonne expression orale et écrite