Missions principales : - La réception et l'accueil des patients - La fixation des rendez-vous et l'organisation des rendez-vous du praticien : réponses téléphoniques et organisation du calendrier - La réalisation des tâches administratives nécessaires à la bonne marche du cabinet - La création, suivi et gestion administrative des dossiers patients sur le logiciel ARAKIS utilisé au cabinet - Saisie, vérification et mise à jour des informations sur les patients dans le système de gestion des données ARAKIS - La présentation des devis dentaires, réalisation des ententes préalables et financières - La facturation des patients (gestion des tiers payants, suivi des impayés, FSE, FSP, télétransmissions) : collecte et réception des paiements des patients - L'organisation du calendrier de paiement avec les patients Son rôle : - Accueil et installation du patient au fauteuil - La préparation de l'ensemble des instruments, matériels et protections nécessaires à l'intervention du praticien - L'assistance technique du praticien - Vérification des dispositifs médicaux de désinfection et de nettoyage entre chaque patient - Nettoyage et désinfection du fauteuil, de l'espace d'intervention et des accessoires entre chaque patient - Stérilisation des outils utilisés par le praticien - Donner aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire - Identification et classement des clichés radiographiques - Indexation et classement des modèles d'étude - Interface technique entre le praticien et le laboratoire de prothèse dentaire : programmer le travail de laboratoire de manière appropriée en fonction des rendez-vous à venir et en suivant les instructions du praticien - Gestion des stocks de matériel et produits dentaires et les stocks des équipements de protection sanitaire et de désinfection - Déontologie : l'assistante dentaire est soumise au secret professionnel et est tenue aux mêmes règles déontologiques que le praticien Qualités requises : - Dynamisme et motivation - Rigueur et précision (consciencieuse et très ordonnée) - Esprit d'équipe - Respect des consignes lors de la prise des rendez-vous et bonne transmission des informations - Discrétion et capacité d'adaptation - Sens de l'organisation et des responsabilités - Bon sens relationnel et amabilité - Autonomie Profil recherché Pour mener à bien ces fonctions, vous devez de préférence posséder un diplôme d'Assistante Dentaire et avoir au minimum une expérience significative réussie sur un poste similaire en cabinet d'orthodontie ou un diplôme dans le domaine de la santé. - Connaissance de la terminologie dentaire, des procédures et du diagnostic dentaires - Maîtrise des applications informatiques et du logiciel ARAKIS - Connaissance des procédures administratives et d'assurances dans le milieu dentaire Poste à pourvoir en CDI, temps à complet sur la base de 35 heures ou à temps partiel. Dans les deux cas, il sera INDISPENSABLE d'être disponible pour travailler tous les mercredis (journée entière). Poste à pourvoir dès maintenant. Rémunération en fonction de la durée hebdomadaire du travail, des compétences et de l'expérience.