Au sein du Pôle International de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université : Fonctions : Coordinateur administratif ou coordinatrice administrative de la mobilité internationale Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 4 mois. Mission : Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, le/la coordinateur / coordinatrice est en charge de la gestion administrative et financière des mobilités en programme d'échange. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité. Activités principales : 1) Coordination de la mobilité étudiante en programme d'échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines : - gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires - accompagnement personnalisé des étudiants sortants et entrants candidats à une mobilité internationale - actualisation et dématérialisation des procédures administratives 2) Gestion des bourses pour la communauté étudiante de la FSI en mobilité sortante : - accueil et information des étudiants/étudiantes - montage et suivi des dossiers de demande de bourses de mobilité - vérification de documents justificatifs et de l'éligibilité des étudiants/étudiantes aux aides financières - coordination avec les services internes et plus particulièrement le service financier - élaboration des états de versement et suivi des paiements des bourses 3) Activités de communication : - élaboration d'actions de promotion et de diffusion de l'information pour augmenter le nombre de mobilités - participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale - participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'Ingénierie ou par les partenaires institutionnels