VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Poste permanent à temps non complet (80%) à pourvoir à compter du 1er novembre, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé. Rattaché(e) au service Education - Enfance - Jeunesse et intégré(e) à la Direction Déléguée à l'accompagnement des familles, vous traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement des écoles. Vous assurez l'accueil du public. En charge de l'ensemble de la gestion des PAI, des habitudes alimentaires, des notifications MDPH et AEEH sur les activités scolaires et extra scolaires. VOS PRINCIPALES MISSIONS Activités liées à l'expertise : Gestion, suivi et diffusion (restauration, cuisine centrale, espace éducatif.) des dossiers PAI de toutes les activités scolaires et extra scolaires Participation à la mise en place et à l'amélioration du fonctionnement des PAI Gestion et suivi des dossiers MDPH et AEEH pour les activités scolaires et extra scolaires Gestion et suivi des habitudes alimentaires Mise à jour dans Concerto des données PAI, habitudes alimentaires, MDPH, AEEH Campagne PAI (mailing familles, info sur le site de Bouguenais.) Assurer la gestion et le suivi de l'activité réceptions en collaboration avec la responsable du service Relation aux familles : Gestion et suivi des demandes de réception Faire les demandes de devis et faire les bons de commandes afférents Travailler en lien avec la référente de l'organisation des réceptions Préparation, organisation et suivi des réceptions Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget) Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception Faire les bons de commande pour la cuisine centrale Activités liées à la direction : Gestion des grèves Commande de fourniture de la direction Education - Enfance - Jeunesse Activités communes à l'ensemble des gestionnaires du service : Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via Concerto Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service Optimiser les achats de matériel Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service VOS ATOUTS - Connaissance de l'exécution des Marchés Publics de type MAPA - Connaissance du référentiel M57 - Aisance avec les logiciels informatiques Excel, Word, Atal, Civil Finance, Acte Office. - Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales - Expérience en gestion budgétaire et comptable avérée, en marché publique de travaux et de fourniture - Capacité à travailler en équipe - Capacité de réactivité et d'adaptabilité face aux événements imprévus - Priorisation et organisation de son travail - Excellentes aptitudes relationnelles - Autonome, rigoureux et méthodique - Esprit d'initiative, force de proposition - Discrétion et réserve professionnelle REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST : - Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante - Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle - Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance - La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès) - Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels - Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux - Un comité des œuvres sociales - Des activités sportives proposées sur le temps du midi