Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F) 13 - MARSEILLE
Offre n° 214HGXJ
Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F)
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2026
Rejoignez une institution au service de l'architecture Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur assure une mission de service public au service de la profession d'architecte et de la qualité du cadre bâti. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique. Au-delà du diplôme ou de l'expérience, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, motivée, dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et souhaitant s'investir durablement dans un environnement institutionnel. Vos missions Au sein du pôle juridique, vous participez au suivi quotidien des dossiers et au bon fonctionnement des activités de l'institution. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : Assurer le suivi administratif des dossiers ; Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de pilotage ; Participer à l'organisation des réunions et des instances ; Assurer le suivi des échéances et procédures ; Gérer le classement, l'archivage et la documentation ; Répondre aux sollicitations des architectes et des partenaires institutionnels ; Contribuer à la qualité et à la fiabilité des informations traitées. Votre profil : Jeune diplômé(e) bienvenu(e) Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines : Droit, Gestion administrative, Administration publique, Carrières juridiques, Ou domaine équivalent. Une première expérience est appréciée. Nous accorderons une attention particulière à votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre potentiel. Profil expérimenté Vous justifiez d'une expérience réussie dans : l'assistanat administratif ; la gestion de dossiers ; ou les fonctions administratives polyvalentes. Une expérience juridique constitue un atout majeur. Compétences recherchées indispensables : Très bonne maîtrise de Microsoft Word ; Bonne maîtrise de Microsoft Excel ; Excellentes capacités rédactionnelles ; Sens de l'organisation et de la confidentialité ; Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ; Maîtrise des outils bureautiques courants. Qualités personnelles recherchées Curiosité intellectuelle ; Esprit d'équipe ; Sens du service ; Autonomie ; Capacité d'analyse ; Volonté de s'investir durablement. Pourquoi nous rejoindre ? Une mission porteuse de sens au sein d'une institution reconnue ; Un environnement de travail stable et à taille humaine ; Des missions variées et enrichissantes ; Un accompagnement à la prise de poste ; Une montée en compétences progressive ; Une équipe engagée au service de l'intérêt général. Conditions CDI Temps plein Poste basé à Marseille Prise de poste dès que possible Processus de recrutement Les candidatures feront l'objet d'une première analyse puis d'un entretien. Une évaluation pratique des compétences bureautiques (Word et Excel) pourra être réalisée dans le cadre du recrutement. Pour nous aider à mieux apprécier votre candidature, merci d'accompagner votre CV de quelques lignes expliquant ce qui vous motive à rejoindre le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes et l'intérêt que vous portez à ce poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2205.0 Euros - Plus 13eme mois : salaire annuel 28672 €
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
- Plus 13eme mois : salaire annuel 28672 €
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Droit Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Améliorer des procédures administratives
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Documents administratifs relatifs à des obligations légales
- DUT carrières juridiques
- Faciliter la communication interne et externe
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents juridiques
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Licence mention droit
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédaction de comptes rendus
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication interne
- Techniques de résolution de problèmes
- Termes et procédures juridiques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
ORDRE DES ARCHITECTES PACA
6 à 9 salariés
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