Offre n° 214HNKM
Assistant(e) administrative (H/F)

Actualisé le 23 septembre 2026

CDD en temps partiel de 24h par semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (jusqu'à fin août 2027) Partie assistante de direction - Prendre les appels entrants et sortants, accueillir les visiteurs, gérer le courrier - Organiser les déplacements professionnels - Organiser les évènements internes ou externes - Suivre la comptabilité fournisseurs : rapprochement BL/factures, enregistrement factures, règlements, suivi retard - Gérer les notes de frais Partie logistique - Commander, organiser et suivre les transports - Gérer la partie documentaire liée aux transports - Gérer les documents et consommables pour la société - Enregistrer les documents de production et d'expédition, saisir les résultats de production - Emettre les factures clients et suivre les paiements - Produire des statistiques de suivi logistique - Participer au maintien et à l'amélioration de notre processus de système de gestion intégrée et assurer son suivi documentaire

Type de contrat

CDD - 10 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1380.0 Euros à 1500.0 Euros - tickets restaurant, CSE avec participation employeur
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
CSE
tickets restaurant, CSE avec participation employeur

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la confidentialité des données
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Participer à l'organisation d'événements internes
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques