Secrétaire polyvalent /polyvalente (H/F) 13 - Aix-en-Provence
Offre n° 214HWRL
Secrétaire polyvalent /polyvalente (H/F)
13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2026
Votre mission Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif et organisationnel aux délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne gestion administrative des dossiers et la qualité de l'accueil des personnes accompagnées. Vos principales responsabilités - Apporter un appui administratif aux délégués à la protection dans l'organisation de leurs activités, - Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes protégées et en suivre l'évolution, - Participer à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux mesures de protection, - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées et des partenaires, - Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'antenne. Votre profil - Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat médico-social ou en gestion administrative, - Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers, - Vous avez un bon relationnel, un goût pour le contact humain et le travail en équipe, - Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle seront des atouts essentiels pour ce poste. Conditions du poste - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 3 mois - Mi-temps - Poste basé à Aix en Provence (la Duranne) - Rattachement hiérarchique : Responsable de l'antenne d'Aix en Provence Rémunération et avantages - Rémunération selon expérience - à partir de 1052,51 € bruts mensuels pour 75,83 h / mois - Application de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 - Congés conventionnels selon ancienneté - Avantages CSE : œuvres sociales et culturelles, chèques cadeaux Ce que nous vous offrons - Un poste au cœur d'une mission à forte utilité sociale, - Un environnement de travail bienveillant et collaboratif, au sein d'une équipe engagée, - Une attention concrète portée à la Qualité de Vie au Travail (horaires flexibles et récupérations) - La possibilité de contribuer à un accompagnement respectueux des droits et de l'autonomie des personnes protégées. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une mission porteuse de sens, au sein d'une équipe engagée ? N'hésitez pas à nous adresser votre candidature.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1052.0 Euros
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
ASS TUTELAIRE DE GESTION
20 à 49 salariés
L'Association Tutélaire de Gestion, association loi 1901 reconnue d'intérêt général, est un service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, qui est concrètement désignée par les juges des contentieux de la protection des tribunaux du Gard, de l'Hérault, du Vaucluse et des Bouches du Rhône pour exercer des mesures de protection civiles (tutelles, curatelles, sauvegardes avec mandat) auprès de personnes majeures souffrant d'altération de leurs facultés.
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