ASSISTANTE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F) 973 - Matoury
Offre n° 214HXKM
ASSISTANTE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)
973 - Matoury - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2026
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs - Traiter les demandes devis clients - Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture - Editer les fiches d'interventions et les PV de réception - Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier. - Facturation des devis en fonction de chaque client - Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .) - Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d'informations fluide - Traitement des mails - Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail - Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive. - Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité - Tenir à jour les tableaux de suivi - Relance factures impayés - Télécharger et pointer les relevés bancaires - Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis) - Faire le lien avec la comptabilité - Transmettre les éléments de paie à la comptable - Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1067.0 Euros à 1100.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
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