Missions principales : Membre de l'équipe du siège social et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez amené à intervenir sur plusieurs activités : - Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions d'accueil et la transmissions des messages ; Le cas échéant, réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal. Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale du siège : prépare les salles de réunion, gère le stock des fournitures diverses (bureau, café...), réalise, réceptionne, trie les commandes,. - Gestion administrative : Garantit le suivi de dossiers administratifs (mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ; Elabore, saisit, met en forme et/ou prépare différents documents professionnels (courrier, plaquette, reliure de documents, .) ; Peut-être amené à contribuer à tout autre dossier administratif, en lien avec la direction générale et les différents pôles du siège social. Profil : - Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau BAC minimum en secrétariat - Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook,.) ; - Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ; - Vous êtes rigoureux, autonome, vous savez rendre compte et prendre des initiatives pour améliorer le service rendu. - Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/