Planification des conducteurs, coordination des équipes et organisation des moyens logistiques pour les événements (sport mécanique). Responsabilité principale : Garantir la cohérence globale des plannings, la disponibilité du personnel et la bonne préparation humaine et organisationnelle des événements. Finalité du poste : Assurer la planification des ressources humaines et la préparation opérationnelle des compétitions, depuis l'anticipation des besoins jusqu'au retour des équipes. 1. Gestion du planning du personnel - Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs. - Affecter les collaborateurs aux différentes compétitions et missions. - Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute. - Anticiper les besoins en personnel selon le calendrier des compétitions. - Organiser et répartir le personnel présent au dépôt logistique. - Coordonner les équipes terrain, le dépôt et les différents responsables. 2. Préparation des missions - Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission. - Définir les affectations du personnel, horaires, départs et retours. - Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes. - Adapter les missions aux évolutions opérationnelles. 3. Planification des compétitions - Préparer et suivre notamment : Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, MotoGP et navettes, WRX / Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d'Italie et autres opérations ponctuelles. 4. Gestion des forfaits jours - Effectuer la tombée des jours et tenir à jour les tableaux de suivi. - Suivre les jours travaillés, repos et récupérations. 5. Organisation des retours de compétition - Anticiper les retours des équipes et les besoins au dépôt. - Prévoir les rendez-vous vendeurs au retour des courses. - Anticiper l'enchaînement entre le retour d'une compétition et la préparation de la suivante. 6. Devis - Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales. - Transmettre pour validation si nécessaire, envoyer et assurer le suivi administratif.