L'ARREAHP Foyer Castel St Louis est une association de parents qui ont souhaité offrir un espace de vie, « d'amour et de liberté » pour leurs enfants devenus adultes. Tout salarié, quelle que soit sa fonction dans l'établissement s'implique dans l'accueil des résidants et doit être sensibilisé à leurs pathologies. Chacun respecte la singularité des résidants et la libre circulation dont ils profitent au sein de l'établissement. Finalité du poste Garantir l'exactitude des comptes de l'établissement et leur conformité à la législation en vigueur. Principales responsabilités - Assurer la collecte, la saisie et le classement de tous les éléments comptables et financiers de l'établissement. - Produire tous les documents légaux et règlementaires requis, en temps et qualité. - Connaitre et appliquer les règles et procédures de sécurité en vigueur. Principaux domaines d'activités - Collecter et saisir les données comptables - Suivre le traitement des factures fournisseur jusqu'à leur règlement, dans le respect des procédures en vigueur. - Collecter, saisir (logiciel de comptabilité) et archiver les données comptables (patrimoine incorporel, matériel et financier de l'établissement). - Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies, collecter les pièces justificatives nécessaires. Produire les documents comptables règlementaires. - Dresser des états périodiques et à la demande de la situation comptable de l'établissement. - Contribuer à l'élaboration de documents de synthèse comptable : bilans comptables, situations, enquêtes. - Délivrer les bons de commande requis dans le respect des procédures en vigueur. Tenir les caisses Réaliser la paye - Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales, sous le contrôle du Responsable Administratif et Financier. - Répondre aux demandes d'information du personnel concernant leur fiche de paye. Relations et communication - Entretenir une relation bienveillante et attentive avec les résidants. - Assurer un accueil chaleureux des familles ou de l'entourage des résidants. - Assurer la communication écrite ou orale avec les différents interlocuteurs en utilisant les outils de transmission et en participant aux différentes réunions du service et de l'établissement. Compétences clés requises - Maîtrise de la comptabilité des associations. - Maîtrise des logiciels de bureautique et de traitement comptable et fiscal. - Bonne connaissance de la réglementation et des normes juridiques dans le secteur des association (secteur sanitaire et social). - Capacité d'organisation et de rigueur. - Savoir faire preuve de confidentialité et discrétion en toute circonstance, notamment en ce qui concerne les informations comptables et financières de l'association. - Connaitre les attitudes générales des résidants - Savoir respecter la personne et le niveau de confidentialité requis par rapport à la situation. - Savoir communiquer et retransmettre les informations pertinentes à ses collègues directs. CDD de remplacement congé maternité - 8 mois minimum Temps plein 14 jours de congés conventionnels supplémentaires