Assistante administrative (H/F) 42 - VILLARS
Offre n° 214JZSD
Assistante administrative (H/F)
42 - VILLARS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2026
Le Centre National de Formations, implanté à Villars (42), recherche une assistante administrative à mi-temps afin de soutenir l'activité quotidienne de l'organisme et contribuer au bon fonctionnement des actions de formation professionnelle. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, dynamique et orienté vers la qualité de service auprès des stagiaires, des partenaires institutionnels et des formateurs. Elle assure la gestion courante des dossiers et participe activement à l'organisation des sessions de formation. Ses missions incluent l'accueil téléphonique et physique, l'information des publics, la constitution et le suivi des dossiers stagiaires, la préparation des documents pédagogiques et administratifs, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord internes. Elle veille à la conformité des pièces, à la traçabilité des actions et au respect des procédures. Embauche en CDD de 6 mois en vue d'un CDI, temps de travail susceptible d'évoluer en temps plein dans le futur
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1070.0 Euros
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- expérience en centre de formation serait un plus
- la connaissance de Kairos et SICORRA est un plus
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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