Offre n° 214KZZW
Secrétaire (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2026
LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social de la Maison de quartier : Finalités : - Contribue au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables. - Contribue à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics. - Assure la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier. - Contribue, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier. - S'inscrit avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participe à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims. Les missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique. - Contribue au projet et à la vie de la Maison de quartier. - Assure les tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets : - Gérer les inscriptions : activités, accueil de loisirs... - Prise de notes et rédaction de compte rendu (réunion d'équipe, Conseil d'Orientation.). Compétences requises : - Connaissance et maîtrise de l'outil informatique en général, la connaissance du logiciel Noé de la société AIGA serait un plus. - Être à l'écoute, diplomate et garantir la discrétion. - Être accueillant(e), dynamique. - Être organisé(e), capacité à travailler en équipe. - Avoir des qualités relationnelles et maîtriser l'orthographe.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Maison de quartier Orgeval
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Logiciel NOE
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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