1. Coordonner l'interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients * Comprendre les enjeux business de la société * Participer à la mise en place des priorités pour les rendez-vous impliquants le Directeur Innovation sur la base de ces enjeux * Mettre en place des processus avec les différentes fonctions connexes ayant accès au Directeur de l'Innovation 2. Support business & relations clients : * Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec l'ensemble des partenaires commerciaux * Organiser la logistique complète des déplacements internationaux 3. Gestion de l'agenda dans un environnement en constante évolution : * Piloter l'agenda du Directeur Innovation en intégrant pleinement les enjeux commerciaux * Gérer les imprévues et proposer des réorganisations complètes et cohérentes de l'agenda en temps réel * Qualifier et centraliser l'ensemble des demandes internes et externes pour garantir l'adéquation entre l'agenda et les priorités stratégiques Compétences et expérience : * Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu'Exécutive Assistant, Assistant-e de Direction, Office Manager ou rôle équivalent * Expérience dans un environnement business ou technologique à l'international * Solide compétence organisationnelle dans un environnement nécessitant réactivité et adaptation * Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.) * Anglais professionnel indispensable ; une autre langue est un plus Qualités personnelles * Sens aigu du service client et bonne compréhension des enjeux business * Réactivité et capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives en contexte incertain Rigueur, fiabilité et sens du détail * Exigence et esprit de synthèse * Être force de proposition * Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité * Excellente communication orale et écrite * Bac +2 à Bac +5 selon expérience : assistanat, gestion, commerce, communication, langues ou filière équivalente Ce que la personne appréciera dans ce poste * Une fonction stratégique, au cœur des relations commerciales, et à l'interface entre plusieurs services d'une société évoluant dans un marché en forte croissance à l'international * Une grande variété de missions, mêlant organisation, coordination et exposition à l'international * Un rôle clé auprès du Directeur Innovation, dans un environnement scientifique de pointe Contrat : * Statut Cadre autonome (10 jours RTT/an) * Poste en CDI, rémunération fixe attractive selon profil, à pouvoir dès que possible, Ce que nous offrons : * Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos, * Prime d'intéressement reversée de manière égale, * Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l'entreprise (sans surcoût pour les ayants droits), * Contrat de prévoyance, * Prise en charge jusqu'à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton, * Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d'ancienneté, * Prise en charge de repas d'entreprise (4€/repas),