Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment, avec pour missions : - Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients. - Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers. - Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés (4 salariés), absences, congés) - Organisation : Gestion de l'agenda - Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances - Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements. - Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction - Utilisation de Word et Excel au quotidien Avantages du poste : - Mutuelle prise en charge à 100% - Carte Navigo prise en charge à 50% - Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas) - Passation de poste avec l'assistante actuelle (formation) Vous avez une première expérience sur un poste similaire.