Offre n° 214NZQY
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / POLYVALENT(E) (H/F)

Publié le 29 septembre 2026

Les différentes missions seront amenées à évoluer ou à être modifiées selon le profil du collaborateur Vos missions : ADMINISTRATIF : - La préparation, la gestion et la saisie des dossiers de formation - La gestion des stocks, des prestataires extérieurs pour la maintenance des locaux et des fournisseurs. LOGISTIQUE et ACCUEIL DU CENTRE : - L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation - La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs - L'organisation des plannings, la préparation matérielle des salles et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles) RH : - La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri, classement des CV et premiers contacts téléphoniques - L'élaboration des relevés mensuels d'activité + contrôle des factures des formateurs en honoraires QUALITÉ : - Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité QUALIOPI COMMUNICATION DIGITALE (optionnel) : - Création de publication et story sur Instagram - Création d'emailings Profil recherché : - De formation BAC à BAC+2. Plus que le niveau d'étude, c'est surtout votre personnalité et votre capacité à être force de proposition qui seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. - Vous aimez le contact clientèle et avez le sens du service et de l'écoute - Vous êtes rigoureux(se), souriant(e), avez le sens de l'organisation - Vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Horaire de 14.5 Euros

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les réservations de salles et de matériel
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser l'accueil des visiteurs
Participer à l'organisation d'événements internes
Participer à l'organisation d'événements internes
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Saisir des documents juridiques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives
Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

CAP ELAN FORMATION

3 à 5 salariés

CAP ELAN FORMATION est un organisme de formation qui met à la disposition des entreprises régionales et des demandeurs d'emploi son expérience, son savoir-faire en matière de formation continue. CAP ELAN FORMATION c'est :40 ans d'expérience, 4 000 stagiaires formés par an 400 entreprises clientes, 5 collaborateurs permanents, 50 formateurs, 7 salles de formation à Marseille. CAP ELAN FORMATION est certifié Qualiopi, est référencée au DATADOCK. M. RIVIERE ERIC

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