La Direction des Affaires Financières est composée de 18 personnes réparties en deux pôles : - pôle « pilotage et performance » (budget pluriannuel, investissement, contrôle de gestion) ; - pôle « exécution financière » (centre de services partagés des dépenses).  Elle recherche son assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de la Direction des Affaires Financières. Il/elle apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et financières. Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières, il/elle aura pour missions : 1 - Missions générales : gestion administrative - Assister la direction du service dans la gestion quotidienne (organisation de l'agenda, des réunions, des déplacements, etc.). - Suivre les correspondances (e-mails, courriers, téléphone). - Préparer et mettre en forme les présentations, rapports et dossiers pour les réunions stratégiques. - Prendre en charge l'organisation logistique et matérielle des réunions. - Rédiger les comptes-rendus de réunions et notes de service - Suivre l'intranet de la DAF. - Suivre les dossiers en cours, prendre en charge les relances et respect des délais. - Assurer la diffusion des informations en lien avec la DRH (congés, télétravail, absences, demandes de formation, etc.) 2 - Missions transverses : aide et expertise auprès des pôles - Apporter son aide technique aux agents en charge du recouvrement des recettes et des dépenses. - Mettre à jour les conventions d'encaissement des recettes. - Etablir des tableaux de bord de suivi d'exécution des recettes. 3 - Polyvalence et gestion opérationnelle : - Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe. Vos acquis : - De formation BTS soutien à l'action managériale ou gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un service financier ; - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ; - Vous avez une appétence pour les chiffres ; - Vous savez organiser des réunions ; - Vous avez obligatoirement une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de l'aisance avec les outils numériques/collaboratifs ; - Vous savez travailler en équipe et en transversalité ; - La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait fortement appréciée. Votre savoir-être : - Doté(e) d'un grand sens de la discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité, vous avez un excellent relationnel. - Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de gérer diverses tâches avec flexibilité et efficacité. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités. - Vous savez coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun. Pourquoi candidater au Crous Bretagne ? - Des avantages sociaux : le remboursement d'une partie des frais de transports, une contribution à la mutuelle, de nombreuses prestations d'action sociale sous conditions. - La conciliation de la vie personnelle et professionnelle : des droits à congés (à partir de 45 jours/an) avec modulation annuelle du temps de travail, le télétravail sous conditions. - Une carrière dynamique : possibilité de mobilité interne, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue riche et accessible, possibilité de tutorat pour la prise de fonctions.