POSTE : Chargé d'Accueil -Cabinet d'Avocat H/F DESCRIPTION : POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI 13H30-19H DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP SUR PARIS 8 EME SALAIRE BRUT MENSUEL 1430 € MISSIONS: L'accueil physique - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil - Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs - Gestion du standard, courriers, coursiers, - Prévenir les personnes visitées - Inventaire fourniture, commande et rangement - Réservation train, taxis, hôtels - Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine - Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.) - Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets - Gestion des mails - Commande de plateaux repas L'accueil téléphonique - Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants - Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur - Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes - Formation des volants et polyvalents France Prestige Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie - 1 % patronal Avantages légaux : - Remboursement de 50 % du pass navigo - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés PROFIL : Nous recherchons une personne : - Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances Compétences indispensables : - Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) - Anglais conversationnel/courant - Bonne maîtrise du Pack Office Compétences souhaitées : - Formation Bac +2 - Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service