- Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées. -Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning. -Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet. -Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.). -Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients. -Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers. -Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes. -Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes. -Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client. -Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet. -Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires. -Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne. -Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire. -Suivre l'état d'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML. -Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet. -Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire. Compétences : Techniques : - Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams) - Connaissance des standards de documentation projet - Bonne capacité de lecture et de structuration documentaire - Connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire Organisationnelles : - Rigueur et sens du détail - Capacité à structurer et faire appliquer des procédures - Gestion des priorités et respect des délais Relationnelles : - Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires - Autonomie et sens du service - Esprit d'analyse et de synthèse