DOCUMENTALISTE - REFERENT.E ACCUEIL ET SERVICES AUX PUBLICS (H/F) 35 - Rennes
Offre n° 2171490
DOCUMENTALISTE - REFERENT.E ACCUEIL ET SERVICES AUX PUBLICS (H/F)
35 - Rennes - Localiser avec Mappy
Publié le 01 mai 2026
RESPONSABILITÉS : Organisation du service public • Coordonne et optimise les plannings du service public en lien avec les filières d'enseignement et les acteurs de l'école afin de garantir la continuité de service. • Contribue à définir et mettre en œuvre la politique d'accueil. • Déploie une démarche qualité et veille à l'harmonisation des pratiques. • Actualise les procédures, outils et supports d'accueil. • Forme et accompagne les nouveaux agents et personnels temporaires. Coordination des services aux usagers • Supervise les services de prêt, retour, inscriptions, réservations et prolongations, sur place et à distance. • Coordonne les dispositifs de prêt à distance (PES) et de prêt entre bibliothèques (PEB). Accueil et accompagnement en bibliothèque • Assure des permanences d'accueil, d'information et d'orientation. • Accompagne les usagers dans leurs recherches documentaires et l'usage des ressources. • Adapte le service d'accueil à la diversité des publics, y compris internationaux (anglais professionnel). Médiation, valorisation et animation • Met en valeur la bibliothèque, ses collections et ses services en assurant une organisation cohérente et évolutive des espaces • Organise et anime des actions de médiation (ateliers, jeux, expositions, événements). • Conçoit des actions et supports de valorisation adaptés (guides, tutoriels, sélections documentaires). • Développe la communication auprès des usagers (présentation, affichage, site web, actualités). Qualité de service et amélioration continue • Recueille et analyse les indicateurs d'activité et retours des usagers. • Propose des axes d'amélioration des services et de l'accueil. • Participe aux démarches d'évaluation et de qualité du service Traitement et signalement des collections • Assure le traitement intellectuel des documents dans les disciplines attribuées (signalement dans le SIGB, mise à jour des données). • Veille à la cohérence et à la mise à jour du plan de classement. • Participe à la gestion physique des collections (équipement, classement, récolement, désherbage). • Contribue au référencement de la production scientifique dans le portail institutionnel HAL Formation des usagers • Participe aux actions de formation des publics, y compris anglophones : initiation aux outils documentaires, accompagnement à la recherche d'information, sensibilisation aux ressources numériques. Participation à la vie du service et aux projets • Participe aux réunions, groupes de travail et projets transversaux. • Contribue aux actions d'amélioration du SIGB. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation dans le domaine de la documentation et des bibliothèques • Intérêt marqué les disciplines de santé publique Savoirs • Bonne compréhension du fonctionnement d'une bibliothèque d'enseignement supérieur • Maîtrise des principes d'accueil, d'orientation et de médiation documentaire. • Maîtrise des outils et normes de traitement documentaire (SIGB, indexation, catalogage, plan de classement). • Familiarité avec les ressources documentaires imprimées et numériques. • Notions en démarche qualité, évaluation des services et analyse d'indicateurs. • Maîtrise des règles de gestion des collections (désherbage, récolement, organisation des espaces). • Bonne pratique des outils de communication (site web, affichage, supports de médiation). • Compréhension des publics de l'enseignement supérieur et de leurs besoins spécifiques. • Anglais professionnel pour l'accueil et la formation des usagers internationaux. Savoir-faire • Assurer un accueil de qualité sur des plages horaires élargies (9h à 19h) • Coordonner l'organisation du service public • Mettre en œuvre et faire vivre la politique d'accueil • Organiser les espaces et les collections • Concevoir et animer des actions de médiation et de valorisation • Exploiter les indicateurs d'activité et les retours usagers • Utiliser les outils numériques et le SIGB • Participer au traitement documentaire, intellectuel et matériel. • Animer des formations Savoir-être • Sens du service public et de l'accueil • Capacité à former et à guider les usagers • Aptitude à travailler en équipe et en transversalité • Rigueur, organisation, fiabilité dans le suivi des activités • Qualités rédactionnelles • Polyvalence et capacité d'adaptation • Esprit d'initiative et force de proposition • Créativité Renseignements Poste de catégorie B basé à Rennes, vacant, à temps plein, à pourvoir à partir du 1er septembre 2026. CDD de 3 ans renouvelable ou détachement sur contrat du fonctionnaire. Une journée hebdomadaire de télétravail possible selon les règles applicables à l'EHESP CV et lettre de motivation à adresser par mail : job-ref-dr0pg8gysl[at]emploi.beetween.com Date limite d'envoi des candidatures : 1er juin 2026 Date des entretiens : semaine du 8 juin...
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
EHESP
L'École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l'EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l'Université de Rennes (Établissement public expérimental).
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Responsable de médiathèque (H/F)
MAIRIE - 35 - LA CHAPELLE DES FOUGERETZ
La commune de la Chapelle des Fougeretz recherche un(e) Responsable de médiathèque. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la directrice générale des services et en lien avec les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein
(déjà vu)Responsable de médiathèque (F/H)
35 - Thorigné-Fouillard
RESPONSABILITÉS : 📚 Vous souhaitez piloter un équipement culturel de proximité et contribuer activement à la dynamique du territoire ? Ce poste est fait pour vous. Le service intérim du Centre de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein
(déjà vu)Responsable administratif et financier du réseau de médiathèques (F/H)
CDG Bretagne pour Montfort Communauté - 35 - Montfort-sur-Meu
RESPONSABILITÉS : Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses collectivités, un Responsable administratif et financier du réseau de médiathèques (F/H). Poste situé à l'ouest de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein
(déjà vu)Enseignant contractuel - Anglais F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
Université de Rennes - 35 - Rennes
Descriptif du poste: Enseignement : La personne recrutée devra co créer des contenus, les outils pédagogiques et les supports de cours d'anglais et/ou anglais juridique. Elle organisera les...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



